ボランティアスタッフの募集について

大会を盛り上げてくださるボランティアスタッフを募集します。「スポーツを見るのは好きだけど、自分が走るのはちょっと・・・」「がんばってる人を応援したい!」そんな皆様の応募をお待ちしております。

募集期間 2019 年(平成31 年)3月1日(金) ~ 4月19日(金)

下記の募集要項をご確認いただき、申込書に必要事項を記入のうえお申込みください。

★ボランティア募集要項★

■活動日・活動内容

2019年5月26日(日) コース清掃・駐車場草刈り・ゴミ拾い・体育館清掃 等
2019年6月8日(土) 会場準備、参加者・ボランティアスタッフの前日受付
2019年6月9日(日) 参加者受付、手荷物預かり・返却、会場案内、コース誘導、参加者への給水・給食、スタート・ゴール会場での参加者サービス 等

 

■募集期間    2019年(平成31年)3月1日(金) ~ 4月19日(金)

■申込条件

 ●申込単位
個人(1人)  
グループ(2~5人) グループ全員が同じ活動場所になります。
団体(6人以上) 6名につき1名のリーダーを選出していただきます。活動内容や配置場所等により、リーダーの人数を調整させていただく場合があります。また団体名は大会プログラムに掲載させていただきます。
 ●参加年齢
5月26日(日)  高校生以上の方
6月8日(土)  高校生以上の方
6月9日(日)  10歳以上の方
(ただし、15歳未満の方は20歳以上の保護者と一緒にご参加ください。)

 

●5月下旬に開催予定の説明会に必ず参加してください。ただし、活動内容により活動当日に説明会を行う場合があります。
※5月26日(日)及び6月8日(土)の活動については、説明会を開催しません。当日、直接集合場所へお越しください。
●活動日に指定の場所、時間で活動が可能であること。活動途中の早退や、途中からの参加はできません。
※活動は長時間にわたり、また、立ったままでの活動が主となります。休憩は交代でとっていただきます。
※大会当日が雨天等の場合でも、大会が中止にならない限り、所定の場所で活動をしていただきます。

●主催者が定めるボランティア参加の注意事項を遵守し、活動できること。

■支給物品(予定)

  ●スタッフウェア(6月8日午後又は6月9日参加者のみ)
  ●お弁当(活動時間が4時間以上かつ正午に従事いただいている方)
  ※時間帯により一部クオカード等での支給の場合あり
  ●報酬・交通費等の支給はありません。

■申込方法

 

申込書に必要事項を記入のうえ、事務局宛てに郵送又は各公民館に提出してください。

〒759-4101 長門市東深川2660-4 長門市教育委員会生涯学習スポーツ振興課内
むかつくダブルマラソン実行委員会事務局

ボランティア申込書

 

■ボランティア活動の留意事項

  ●動きやすい服装(ズボン)と歩きやすい靴(スニーカー等)でご参加ください。
●寒暖・雨天対策は各自で行ってください。また、タオル等も各自でご準備ください。
●交通費・その他報酬の支給はありません。
●集合及び活動場所まで各自で移動してください。
●飲み物は必要に応じて各自でご用意ください。
●着替え場所は準備していません。あらかじめ、動きやすい恰好で集合してください。
●スタッフウェアを必ず着用ください。
●荷物を預ける場所は準備していません。貴重品を含め、荷物は各自で管理し、盗難や紛失に十分ご注意ください。貴重品・荷物の紛失に関しては、主催者は一切の責任を負いません。
●ボランティア参加者は傷害保険に一括加入します(個人負担はありません)。事故やケガがあった場合は、保険の適用範囲内で対応します。
●同一人物での複数・重複の申し込みはできません。
●申し込み後の希望ブロックの変更はできません。ご希望のブロックに配置されない場合もありま すので、あらかじめご了承ください。
●他の団体・グループ、あるいは個人ボランティアと一緒に活動していただく場合があります。
●活動内容はむかつくダブルマラソン実行委員会事務局で決定します。希望は受け付けておりませ ん。
●団体、グループでご参加の場合、登録メンバーが参加できなくなった際には、代わりのメンバー を選出のうえ、速やかにむかつくダブルマラソン実行委員会事務局へ連絡ください。
●申込期限内に申込まれた方は大会プログラムに団体名・氏名を掲載します。(希望者のみ)
●ボランティア活動中の映像・写真・記録等のテレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権 は主催者に属します。

 

■活動内容詳細
活動日 活動場所 活動時間(予定) 活動内容
5月26日(日) コース全域 8:30~12:00 コース清掃・草刈り・会場清掃など
6月8日(土) 大会会場
ラポールゆや
 8:30~12:00
14:00~17:00
会場準備
前日受付
6月9日(日) スタートブロック 4:00~10:00 参加者受付、参加者整列、手荷物預かり、給水、会場案内、トイレ管理、更衣所管理 等
ゴールブロック 11:00~20:00
上記時間帯で6時間程度(休憩時間含む)の活動時間となる予定です。
参加者サービス(完走メダル・完走証配布、飲食物配布等)、更衣所管理、手荷物返却、会場案内 等
コースブロック 6:00~19:00
上記時間帯で2~7時間程度(休憩時間含む)の活動時間となる予定です。
コース誘導、参加者救護、トイレ管理 等
給水所
エイドステーション
6:00~19:00
上記時間帯で2~7時間程度(休憩時間含む)の活動時間となる予定です。
参加者救護、給水・給食、トイレ管理 等
※活動時間は調整中ですので変更になる場合があります。また、同じブロックでも活動内容や活動場所により活動時間が異なります。

■主な活動内容

5月26日(日)
 ●コース清掃(集合場所:油谷総合運動公園)
   参加者が気持ちよく走れるよう、コースの草刈・ゴミ拾い・体育館内等会場の清掃をしていただきます。
6月8日(土)
 ●会場準備(集合場所:油谷総合運動公園)
  大会会場及びラポールゆやでの会場設営を行っていただきます。
 ●前日受付(集合場所:ラポールゆや)
  参加者、ボランティアスタッフの前日受付を行っていただきます。
6月9日(日)
 ●参加者受付
  受付及びナンバーカードや参加賞等を配布していただきます。
 ●手荷物預かり・返却
  参加者の手荷物預かり、管理及び返却を行っていただきます。
 ●会場・駐車場案内
  会場・駐車場で誘導・案内を行っていただきます。
 ●コース誘導
  コースに立ち、コースの誘導及び参加者の安全確保に努めていただきます。
 ●給水・給食
  給水所又はエイドで給水及び給食を行っていただきます。
 ●ゴールブロックでの参加者サービス
  ゴールした参加者に完走メダルをかけていただきます。また、飲食物を提供していただきます。

■個人情報の取り扱いについて

 ●主催者は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を遵守し、個人情報を
 取り扱います。
 ●JAL向津具ダブルマラソンに関連するボランティア活動を円滑に行うことを目的とし、活動内容連絡・
 説明会開催連絡・出欠管理・関連資料発送・登録情報の確認連絡・アンケートやレポート依頼・傷害保険申
 込みのために利用します。

■問い合わせ先

〒759-4101 長門市東深川2660-4
長門市教育委員会生涯学習スポーツ振興課内

むかつくダブルマラソン実行委員会事務局

TEL:0837-23-1295

 

 

 

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